Organizace soutěže je obsažena v článku 3 - Postup v dokumentu Rady Evropy: Rezoluce CM/Res(2008)3 o pravidlech udělování ceny krajiny Rady Evropy.

 

Postup se skládá ze tří kroků:

 

Krok 1 – předložení kandidatur

 

Každá Strana může předložit generálnímu sekretariátu Rady Evropy jednu kandidaturu. Kandidatura může být výsledkem soutěže konané jednotlivými Stranami, jež zohledňuje kritéria udělení Ceny připojená k těmto pravidlům.

 

Přihláška podaná v jednom z úředních jazyků Rady Evropy (francouzský nebo anglický jazyk) bude obsahovat:

- představení kandidáta (nejvýše tři strany);

- popis dokončeného projektu ochrany, správy a/nebo plánování krajiny, jež se ukázal být trvale účinný a může proto sloužit jako příklad. Je třeba uvést dotčené ustanovení Úmluvy.

 

Popis musí mít podobu písemného dokumentu, obsahovat přibližně 20 stran a být doprovázen elektronickou kopií ve formátu pdf na CD a plakáty. Žádost také může obsahovat videoprezentaci v době trvání zhruba 5 minut. Předložené materiály nesmí být chráněny autorským právem a umožňovat tak jejich užití Radou Evropy v rámci komunikace zaměřené na podporu Ceny ani a jakékoli jiné publikace nebo činnosti související s Úmluvou. Rada Evropy se zavazuje uvádět jména autorů.

 

Přihlášky, které nejsou úplné nebo nesplňují pravidla, nebudou brány v potaz.

 

Cena je zásadně udělována jednou za dva roky. Přihlášky představující kandidatury musí být doručeny generálnímu sekretariátu Rady Evropy nejpozději dne 31. prosince roku, který předchází roku, kdy je Cena udělována.

 

Krok 2 – Posouzení kandidatur

 

Mezinárodní komise ustavená jako podřízený orgán výborů expertů uvedených v článku 10 Úmluvy[1] rozhodne, zda jsou kandidatury přípustné. Komise je složena:

 

- z jednoho člena výboru expertů (z každého z výborů) odpovědného za monitorování Úmluvy, jmenovaného dotčeným výborem (dotčenými výbory);

- z jednoho člena Kongresu místních a regionálních orgánů Rady Evropy, jmenovaného Kongresem;

- z jednoho zástupce mezinárodní nevládní organizace, jmenovaného generálním tajemníkem na návrh seskupení nevládních organizací požívajících status účastníků na zasedáních Rady Evropy;

- ze tří významných odborníků na problematiku krajiny, jmenovaných generálním tajemníkem Rady Evropy.

 

Komise jmenuje svého předsedu.

 

Komise navrhuje vítěze z řad přijatých kandidatur.

 

Komise schvaluje své návrhy absolutní většinou hlasů v prvních dvou kolech hlasování a poměrnou většinou hlasů v následujícím kole, a to na základě kritérií stanovených v příloze k těmto pravidlům, s uvedením odůvodnění svého výběru. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy komise.

 

Rozhodnutí o výběru obsahuje odůvodnění.

 

Komise může navrhnout udělení jednoho nebo více čestných uznání.

 

Výbory expertů uvedené v článku 10 Úmluvy1 projednávají návrhy komise

a předkládají Výboru ministrů své návrhy na vítěze Ceny a udělení případných

čestných uznání.

 

Krok 3 – Udělení Ceny a představení vítěze a držitelů zvláštních uznání

 

Ve světle návrhů výborů expertů uvedených v článku 10 Úmluvy¹ udělí Výbor ministrů Cenu a zvláštní uznání.

 

Cena a zvláštní uznání budou předány generálním tajemníkem Rady Evropy nebo jeho/jejím zástupcem během veřejného slavnostního aktu.